For eiendomsforvaltere

En rammeavtale dekker utvendig vedlikehold på tvers av byggene dere forvalter: fasadevask, takvask, takrenner, vindusvask, mose- og algebehandling. Avtalen gir faste priser per kvadratmeter, garantert oppmøtetid og én dedikert kontaktperson som koordinerer alle oppdrag uavhengig av lokasjon. Dere får rapport per bygg og samlet oversikt på porteføljenivå.

Hver utførelse leveres med en strukturert FDV-rapport (NS 3456-kompatibel): tidspunkt, omfang, metode, kjemikalier brukt, observasjoner og anbefalte tiltak. Rapporten er i PDF med bilder og tabelloppsett som kan limes direkte inn i byggets FDV-system. Ved forvaltningsoverdragelse eller salg har ny eier full historikk på utvendig vedlikehold.

Etter oppstartsbefaring settes det opp en 5-årig utvendig vedlikeholdsplan per bygg, med anbefalt intervall basert på himmelretning, lokalklima, fasadetype og tresorter i nærheten. Planen aggregeres til portefølje-nivå, slik at forvalter kan se når ulike bygg trenger tiltak og fordele kostnadene jevnt over år. Planen oppdateres årlig basert på faktisk tilstand.

Ja, vi leverer komplette anbud i henhold til kravspesifikasjon for både private og offentlige anskaffelser (Doffin). Vi har dokumentert HMS-system, ansvarsforsikring, referanser og sertifiserte droneoperatører. Vi kan også bistå forvalter med å utarbeide kravspesifikasjon hvis anbudet skal legges ut for flere leverandører.

Forvalter får månedlig statusrapport med: gjennomførte oppdrag, planlagte oppdrag kommende periode, avviksrapportering, og tilstandsindikatorer per bygg (grønn/gul/rød). Rapporten kan tilpasses til styresak-format eller driftsrapport. Årlig får porteføljen en samlet tilstandsrapport med anbefalinger for neste års vedlikeholdsbudsjett.

Rammeavtaler prises med faste kvadratmeter-priser per tjeneste, volumrabatt basert på samlet porteføljestørrelse, og et mindre avtaleadministrasjonshonorar. Prisen er forutsigbar, transparent og uten skjulte tillegg. Ved befaring får forvalter et samlet årsbudsjett som kan tas inn i driftsbudsjettet på én linje.

Fra første kontakt til signert rammeavtale tar det typisk 2–4 uker: innledende møte, porteføljegjennomgang, befaring på et utvalg bygg, tilbudsutforming og kontraktsignering. Første oppdrag kan gjennomføres innen 2 uker etter signering avhengig av sesong. Ved akutt behov kan vi prioritere enkeltbygg umiddelbart.

Rammeavtalen settes opp i fire steg: porteføljegjennomgang av byggene dere forvalter, befaring på et representativt utvalg, tilbud med faste m²-priser og volumrabatt basert på totalvolum, og signering med tilhørende SLA. Vi tilpasser kontraktsformen til om dere er privat forvalter, kommunal etat eller eier-utvikler — inkludert eventuell Doffin-kompatibilitet.

Ja. Standard er kvartalsvis samlefaktura med detaljert bilag per bygg, kostnadssted og oppdragstype. For større forvaltere kan vi levere ferdig importfil i vanlige regnskapsformater. Fakturalinjene er kompatible med kontoplan etter NS 4102, slik at bokføring per bygg blir riktig fra første dag.

Ja. FDV-rapportene leveres i PDF etter NS 3456-struktur og kan i tillegg eksporteres som JSON eller CSV for import i vanlige FDV-systemer. Format og struktur tilpasses ved oppstart, slik at rapportene passer rett inn i forvaltningshverdagen deres.

Vi leverer komplette Doffin-tilbud i henhold til kravspesifikasjon: dokumentert HMS-system, ansvarsforsikring, referanseliste, sertifiserte droneoperatører og StartBANK-registrering. Vi bistår også med å utforme kravspesifikasjon før utlysning hvis kommunen ønsker bredt anbud. Vi har erfaring fra anbud på alt fra enkeltbygg til femårige rammeavtaler.

Ja. Selv om rammeavtalen har faste m²-priser per tjeneste, kan vi differensiere pris per bygg basert på tilgjengelighet, fasadetype og kompleksitet. For tilgjengelige bygg i sentrum gjelder lavere pris enn for bygg med begrenset adkomst eller spesielle fasademetoder. Differensieringen er transparent og dokumentert i pristabellen som vedlegg til kontrakten.

Rammeavtalen inkluderer responstid for akuttoppdrag — typisk innen 5 virkedager for ikke-kritiske hendelser, og innen 24–48 timer for skader eller forhold som påvirker bygg-tilstand kritisk. Akuttoppdrag avregnes etter standard avtalepriser uten tilleggsgebyr så lenge omfanget er innenfor normal arbeidstid. Vi har døgnbemannet driftskontakt for kritiske hendelser.

Ja. Innen 31. januar hvert år leverer vi en samlet årsrapport for hele porteføljen: gjennomførte oppdrag per bygg, kostnader, tilstandsindikatorer (grønn/gul/rød), avviksoversikt og anbefalt vedlikeholdsbudsjett for neste år. Rapporten kan brukes direkte i styresak til byggeier, i forvaltningsrapporten til oppdragsgiver og som underlag for neste års driftsbudsjett.